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Principais benefícios das assinaturas eletrônicas para sua empresa

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Antigamente, as empresas usavam métodos de assinatura com tinta e pena para assinar documentos comerciais, mas com o passar dos anos isso se tornou um processo desatualizado, assim surgiram novos métodos de assinaturas, como a caneta. Novamente o tempo passou e no mundo digital e acelerado de hoje a forma encontrada para validar documentos foram as assinaturas eletrônicas.

Na época da tinta úmida, assinar um documento comercial era um processo longo e ineficiente, pois envolve várias etapas, impressão, assinatura, digitalização e envio por e-mail, fax ou correio. Leva muito tempo para obter as assinaturas necessárias de vários destinatários em diferentes acordos comerciais que podem atrasar o processo de operações.

No espaço de mercado atual, é importante para as empresas realizarem as transações do dia a dia e, ao realizar as transações, é vital manter os documentos seguros e protegidos. Qualquer perda ou extravio de arquivos importantes cria enormes danos às operações comerciais dos negócios. O software de Assinatura Eletrônica fornece alta segurança para que as empresas possam executar as demandas de forma tranquila e segura.

Benefícios do software de Assinatura Eletrônica para as empresas.

Assine de qualquer lugar do mundo

O aplicativo de assinatura eletrônica permite que os proprietários de empresas assinem documentos de qualquer lugar do mundo, até mesmo de partes remotas do continente. Você só precisa ter uma conexão com a internet para operar a solução. Isso ajudará a melhorar a produtividade do negócio, eficiência e agiliza o processo de trabalho.

Economiza tempo da empresa

Assinar documentos físicos é um processo longo. Você deve obter os documentos impressos, assinaturas neles, digitalizar esses documentos e enviá-los a outros destinatários para assinaturas. Se uma ou duas assinaturas estiverem faltando, ou se algum dos signatários do documento estiver de licença, todo o processo será atrasado, desperdiçando muito tempo da empresa com as assinaturas dos documentos.

Quando o tempo é economizado, as organizações vão se concentrar mais nas principais atividades de negócios que podem ajudá-las a tomar melhores decisões estratégicas de negócios, gerar mais receita e melhorar a eficiência do trabalho desde o nível inferior.

Oferece alta segurança para as assinaturas eletrônicas

A plataforma de assinaturas eletrônicas oferece às empresas a capacidade de controlar a segurança dos documentos e fornecer atualizações em tempo real sobre o status da assinatura. A solução monitora quantas pessoas visualizaram o documento, mas ainda não assinaram a edição e quantos destinatários assinaram o documento e o enviaram para você. Se uma ou duas assinaturas estiverem faltando no documento, você poderá enviar e-mails de lembrete para os destinatários que estão demorando muito para assinar o documento.

Além de fornecer alto nível de segurança aos documentos das empresas, um software de Assinatura Eletrônica ajuda a melhorar a experiência do cliente, agiliza a receita e acelera o processo de vendas.

Melhor experiência do usuário

O advento da transformação digital do início do século XXI transferiu muito mais influência para os indivíduos que constituem a base de consumidores de uma determinada empresa ou indústria.

Em vez do “mercado” como um conceito amplo, a maneira mais eficaz de conduzir as operações de marketing, vendas e negócios passou por uma reviravolta fundamental, exigindo uma abordagem personalizada para indivíduos em vez de grandes faixas da população. O software de assinatura eletrônica ajuda a garantir isso por meio da facilidade de uso que elimina o incômodo envolvido com assinaturas remotas e a necessidade de depender de montanhas de documentos onde informações importantes podem ser facilmente perdidas.

Como escolher o software de assinaturas eletrônicas

Não demorará muito para você descobrir que existem inúmeras opções quando se trata de selecionar o software de assinatura eletrônica que ajudará sua organização a adotar um modelo de escritório virtual. É por isso que é importante fazer um inventário cuidadoso das necessidades específicas de sua empresa, para que você possa fornecer a melhor experiência possível aos seus consumidores.

A Taugor, com todo seu tempo de mercado conseguiu criar soluções que abrangem todo sistema de gerenciamento e de documentos das empresas, inclusive o de assinaturas eletrônicas. O Collecta.Me com certeza é a solução ideal para o seu problema de coleta de assinatura, é seguro e tem uma dinâmica incrível.

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